Automatyzacja dla małych firm · Mniej Kosztów Automatycznie

Powtarzalna praca w Twojej firmie może robić się sama

Potwierdzanie terminów, faktury i pilnowanie wpłat, dokumenty, raporty, przepisywanie danych między programami. Budujemy automaty, które przejmują taką pracę w małych firmach.

Opisz jedną czynność. W ciągu 48 godzin odeślemy konkretną kwotę. Wycena jest darmowa i do niczego Cię nie zobowiązuje.

Odpowiedź w 48 godzin w dni robocze. Kwota z wyceny jest ważna 30 dni.

Przykład: godzina dziennie

  • Godzina dziennieok. 21 h w miesiącu
  • 21 h × 45 zł945 zł miesięcznie

Rocznie11 340 zł

Tyle przez rok kosztuje jedna czynność, która zajmuje godzinę dziennie. Kolejny rok tak samo, dopóki nic się nie zmieni.

Przykładowa stawka. Policz swoją czynność →

Jeśli człowiek powtarza czynność przy komputerze, tę czynność da się zautomatyzować albo mocno uprościć. Nie musisz mieć żadnego systemu.

Rozdział 1 · Czy to dla Ciebie

Czy w Twojej firmie jest co automatyzować?

Test jest prosty: człowiek, komputer i powtarzalność. Jeśli zgadzają się wszystkie trzy, czynność nadaje się do automatyzacji albo mocnego uproszczenia.

Człowiek powtarza czynność

Co dzień albo co tydzień, wciąż tak samo: przepisuje, wystawia, przypomina, raportuje. Zwykle dlatego, że „zawsze tak było”.

Używa do tego komputera

Program, arkusz, poczta, przeglądarka albo maszyna sterowana komputerem. Nie musisz mieć żadnego „systemu”.

Da się to opisać krokami

Umiesz w kilku zdaniach opowiedzieć, jak to się robi, od początku do końca. Skoro da się opisać, da się zautomatyzować.

Co można zautomatyzować

Obsługa klienta

Odpowiedzi na powtarzające się pytania, statusy zamówień, reklamacje i zwroty, umawianie spotkań.

Finanse i księgowość

Faktury, przypomnienia o płatnościach, raporty przychodów, kontrola wydatków.

Marketing i sprzedaż

Przypomnienia o wysłanych ofertach, kampanie e-mail, raporty z reklam, zbieranie zapytań.

Zespół

Grafiki pracy, rozliczanie godzin, przydzielanie zadań.

Magazyn i wysyłki

Stany i braki, zamówienia do dostawców, śledzenie przesyłek.

Dokumenty i raporty

Umowy z szablonu, archiwizacja, raport dla właściciela na rano.

Nie widzisz tu swojej czynności? Opisz ją w wycenie. Odpowiemy, czy da się ją zautomatyzować i czy warto.

Dlaczego to się opłaca

Oszczędność to czysty zysk

Pieniądze, których nie wydajesz na powtarzalną pracę, zostają w firmie. Żeby tyle samo zarobić na sprzedaży, musisz, zależnie od marży, sprzedać za wielokrotność tej kwoty.

Odzyskany czas idzie w klientów

Godziny, które zwolni automat, Twoi ludzie mogą oddać obsłudze i sprzedaży. Ta sama firma, ci sami ludzie, więcej wykonanej pracy.

Automat nie bierze urlopu

Pracuje wieczorem, w weekend i w święta. Za każdym razem tak samo: bez literówek i przeoczonych wierszy.

Rozdział 2 · Policz koszt

Ile kosztuje Cię jedna powtarzalna czynność?

Wybierz czynność, wpisz, ile godzin miesięcznie zajmuje wszystkim, którzy ją wykonują, i ile kosztuje Cię godzina tej pracy. Kalkulator liczy w Twojej przeglądarce: niczego nie zapisuje i nigdzie nie wysyła.

Czynność 1
h
zł

Wpisz godziny i stawkę, a kwota pojawi się tutaj.

Wskazówka: godzina dziennie to około 21 godzin w miesiącu, a 5 godzin w tygodniu to około 22.

Rozdział 3 · Prawdziwe historie

Trzy prawdziwe historie

Opisujemy je bez nazw firm. Liczby pochodzą z tych wdrożeń.

Koniec pustych okienek

Przed

Recepcja codziennie dzwoniła do klientów z pytaniem, czy przyjdą. Część i tak nie przychodziła, a okienka stały puste.

Co robi automat

  • Wieczorem sam przegląda jutrzejsze terminy
  • Wysyła przypomnienia i zbiera potwierdzenia
  • Po odwołaniu proponuje termin pierwszej osobie z listy rezerwowej
  • Rano zostawia gotową listę na dziś

Efekt

  • ok. 2 hdziennie odzyskała recepcja
  • 70% → 90%obłożenie terminów, w przybliżeniu
  • 0 złwydane na reklamę

Dokumenty w 2 godziny zamiast 2 dni

Przed

Co miesiąc ktoś ręcznie zbierał dowody dostarczenia przesyłek dla urzędu skarbowego: zamówienie, numer przesyłki, strona kuriera, zrzut ekranu, PDF. Dwa dni klikania, zawsze odkładane na koniec.

Co robi automat

  • Sam pobiera dokumenty
  • Nazywa je i dopasowuje do zamówień
  • Układa w foldery dla księgowej
  • Raportuje, czego brakuje

Efekt

  • 2 dni → 2 hco miesiąc
  • bez AItu nie była potrzebna
  • człowiektylko sprawdza wynik

Najpierw sprawdzamy u siebie

Łukasz Koronczok, założyciel NetAnalizy, od 2009 roku sprzedaje na Amazonie w wielu krajach. Automaty najpierw sprawdza we własnej firmie: przez ostatnie lata zaoszczędziły jej ponad 170 000 zł kosztów. Klientom proponujemy rozwiązania, które wcześniej sprawdziliśmy u siebie.

Efekt

  • 170 000+ złoszczędności we własnej firmie

Rozdział 4 · Jak to wygląda i ile kosztuje

Jak to wygląda i ile kosztuje

Nie musisz się niczego uczyć ani niczego instalować. Zamawiasz działający proces.

  1. Diagnoza

    Rozmawiamy o tym, co zabiera u Was najwięcej czasu. Z Twojej strony to jedna, dwie godziny rozmowy.

  2. Budowa

    Automat budujemy my, zwykle w jeden do trzech tygodni. Ty w tym czasie normalnie prowadzisz firmę.

  3. Uruchomienie

    Zanim zaczniemy, ustalamy na piśmie, po czym poznasz, że wszystko działa. Odbierasz proces, który po prostu pracuje.

  4. Opieka

    Czuwamy nad automatem, poprawiamy go i rozwijamy.

Ile to kosztuje

od 1000 zł

wdrożenie pierwszego procesu

Dokładną kwotę podajemy w wycenie. Zależy od procesu.

200 zł

miesięcznie za opiekę

Przeglądy, poprawki i naprawy w cenie. Co najmniej rok, potem dalej na tych samych warunkach.

0 zł

za wycenę

Ciebie do niczego nie zobowiązuje. Nas wiąże przez 30 dni.

Ceny netto, do których doliczamy VAT. Opieka jest częścią usługi: nie ma wariantu bez niej ani płatności za pojedynczą naprawę. Naprawy w ramach opieki nie kosztują osobno.

Darmowa wycena w 48 godzin

Opisz jedną czynność, tę, która zabiera u Was najwięcej czasu. Trzy minuty wypełniania. Jeśli z opisu wyjdzie, że tej czynności nie opłaca się automatyzować, napiszemy to wprost, tak samo szybko i tak samo za darmo.

Opisz czynność do wyceny

Wolisz zbudować automaty sam?

Jest też kurs „Mniej Kosztów Automatycznie”: uczysz się metody, którą pracujemy, i budujesz automaty samodzielnie, bez programowania. Zobacz kurs

Kto za tym stoi

NetAnaliza i jej założyciel Łukasz Koronczok, który od 2009 roku sprzedaje na Amazonie w wielu krajach, wykłada gościnnie w SGH i prowadzi szkolenia dla firm. Automaty budujemy z pomocą AI, Google Workspace, Make i n8n.

2009

w e-commerce od

170 000+ zł

oszczędności we własnej firmie

40+

krajów, w których mamy doświadczenie

Pytania, które zadają właściciele firm

Czy muszę mieć jakiś system albo program?

Nie. Wystarczy, że czynność dzieje się przy komputerze: w programie, arkuszu, poczcie albo przeglądarce. Automat pracuje na tym, czego już używasz.

Czy muszę się czegoś uczyć?

Nie. Automat budujemy my. Z Twojej strony to rozmowa na starcie i decyzja na końcu.

Ile trwa wdrożenie?

Budowa trwa zwykle od jednego do trzech tygodni. Z Twojej strony to jedna, dwie godziny rozmowy przy diagnozie.

Ile to kosztuje?

Wdrożenie pierwszego procesu zaczyna się od 1000 zł netto, opieka to 200 zł netto miesięcznie. Dokładną kwotę podajemy w darmowej wycenie.

Czy wycena mnie do czegoś zobowiązuje?

Nie. Dostajesz kwotę i na tym może się skończyć. Nas wycena wiąże: to kwota, za którą zbudujemy automat, ważna 30 dni.

Czy mogę zamówić samo wdrożenie, bez opieki?

Nie. Opieka jest częścią usługi: co najmniej przez rok, potem dalej na tych samych warunkach. Naprawy w ramach opieki nie kosztują osobno.

A jeśli automatyzacja mi się nie opłaci?

Wtedy napiszemy to wprost w wycenie, tak samo szybko i tak samo za darmo. Wolimy stracić jedno zlecenie niż zbudować coś, co się nie zwróci.

Czy to zawsze sztuczna inteligencja?

Nie. AI używamy tam, gdzie trzeba ocenić sytuację albo zrozumieć tekst. Automat dokumentów z drugiej historii działa bez AI, bo tam nie była potrzebna.

Skąd będę wiedział, że automat działa?

Zanim zaczniemy, ustalamy na piśmie, po czym poznasz, że wszystko działa. Dopiero wtedy odbierasz proces.

Wolę zbudować automaty sam. Da się?

Tak. Kurs „Mniej Kosztów Automatycznie” uczy metody, którą pracujemy, bez programowania. Link do kursu jest w rozdziale 4.

P.S. Policz w kalkulatorze, ile kosztuje Cię jedna czynność. Tę kwotę płacisz co miesiąc, dopóki nic się nie zmieni. Opisz ją do wyceny, odpowiedź dostaniesz w 48 godzin.